Akıllı telefonunuzda fiziksel varlıklarınızın envanterini yapın

Akıllı telefonunuzda fiziksel varlıklarınızın envanterini yapın

SoftExpert Asset, fiziksel varlık envanter yapınızı yönetmeyi daha da kolaylaştırmak için geliştirilmiştir. Yeni sürüm 2.0.13 sürümünden itibaren kullanılabilir ve fiziksel varlıkların sistem verileriyle senkronize edilmesini sağlamayı amaçlar.

Şimdi, varlığın yeri ve durumuna göre envanter edilecek yerleri tanımlarsınız ve sistem kayıtlarını fiziksel yapıyla harmanlarsınız.

Envanter, varlık üzerindeki bir QR kodunu veya barkodu okuyarak yapılabilir. Bu şekilde, aktivite daha hızlı gerçekleştirilebilir ve veriler, süreçteki tutarsızlıkları ortadan kaldırarak gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Envanteri gerçekleştirmek için Android cihazınıza SoftExpert Uygulamasını yüklemeniz yeterlidir . Bu, özel ekipman veya destek elektronik tablolarının kullanılmasını gerektirmez.

Bir varlık envanteri 3 basit adımda nasıl gerçekleştirilir:

1. Planlama:

Tüm envanter süreci planlama ile başlar. Aşağıdaki soruları cevaplamak, bu adımda size yardımcı olacaktır:

  1. Envanteri gerçekleştirmek için son tarih nedir?
  2. Envanterin gerçekleştirilmesinden hangi takım sorumlu olacak?
  3. Envanterin toplantı ve onayını kim yapacak?
  4. Hangi varlık sınıfları envanter edilecek?
  5. Hangi yerler envanter olacak?
Envanter faaliyetlerini planlayın
Envanter faaliyetlerini planlayın

2. Envanteri gerçekleştirin:

Barkodu veya QR kodunu okuyarak akıllı telefonunuzdaki envanteri gerçekleştirin. Kullanıcının, aşağıdaki gibi bilgileri doğrulamak için envantere girecek varlıklara erişmesi gerekir :

  • yer
  • Şart
  • Varlığın durumu

Gerekirse, bu aktivite bir masaüstü bilgisayarda da gerçekleştirilebilir. 

3. Onay ve analiz:

Son olarak, tanımlanan bilgiler analiz edilmelidir:

  • Hangi varlıklar bulundu?
  • Hangi varlıklar değişti?
  • Öngörülemeyen varlıklar var mı?
  • Bulunamayan varlıklar var mı?

Envanter onayından sonra, değiştirilen veriler SoftExpert Asset'te güncellenecektir.

Tanımlanan verileri değerlendirin ve onaylayın
Tanımlanan verileri değerlendirin ve onaylayın

Peki ne bekliyorsun? SoftExpert Uygulamasını şimdi indirin  ve varlık yönetimi sürecinizin sağlamlığını artırın!