İç denetim ekibi nasıl yapılandırılır

İç denetim ekibi nasıl yapılandırılır

burada bir yönetim sisteminin başarısı ve bir şirkette uyum bakım belirleyen çeşitli faktörler vardır.İç denetim programına sahip olmak bunlardan biridir. Ancak denetim programınızın etkili olmasını nasıl sağlayabilirsiniz? Belirleyici faktörlerden bazıları programın planlanması, denetim aşamalarıve özellikle de bir iç denetim ekibinin yapılandırılmasıdır.

Fakat denetim ekibi ne kadar büyük olmalı? Denetçilerin profili ne olacak? Nasıl eğitilmeliler?Bunlar, şirketlerin iç denetim ekibini yapılandırırken göz önünde bulundurmaları gereken önemli sorulardır.

İç denetim ekibinin büyüklüğü

Çok dinamik organizasyonlar genellikle daha sık denetimlerden yararlanır. Statik organizasyonlar daha rahat bir şemaya sahip olacak. Bu denetimlerin büyüklüğü ve sıklığı, iç denetim ekibinin büyüklüğünü belirlemeye yardımcı olmaktadır.

Daha sık denetimler genellikle daha büyük bir eğitimli denetçi grubu gerektirir. Bu, her denetçinin bir denetime harcadığı toplam süreyi en aza indirir ve denetçinin günlük faaliyetlerinden uzaklaştığı süreyi azaltır.

Takımın büyüklüğünden bağımsız olarak, denetçi seçme stratejisine sahip olmak, denetimlerin genel etkinliğini ve daha da önemlisi, yönetim sisteminin etkinliğini ve devam eden iyileştirmesini sağlamaya önemli katkı sağlayacaktır.

İdeal profil

İç denetim ekibinin üyeleri çok özel bir profile sahip olmalıdır. Bir iç denetçi profilinin niteliklerini anlamak, ekibinizin mevcut durumunu değerlendirmenize, ayrıca denetim adaylarını işe almanıza ve seçmenize yardımcı olur.

İç denetçinin nitelikleri:

  1. Bütünlüğü gösterir.
  2. Yetkinliği ve profesyonel bakımı gösterir.
  3. Objektif ve gereksiz etkilerden arınmış (bağımsız).
  4. Kuruluşun stratejileri, hedefleri ve riskleri ile uyumludur.
  5. Mevcut kaynakları kullanır.
  6. Kaliteyi ve sürekli gelişimi gösterir.
  7. Etkili iletişim kurar.
  8. Akıllı, proaktif ve geleceğe odaklı.
  9. Örgütsel gelişmeyi teşvik eder.

Takımın çoğulluğu

Denetçiler, denetledikleri alanlarda sorumluluk taşımamalıdır. Ancak, bölüm süreçleri denetledikleri alanlarla ilgili olan denetçilerin seçilmesinde stratejik bir avantaj vardır.

Örneğin, satın alan bir kişi malzemenin nakliyesini ve alınmasını denetleyebilir, mühendislik üretimi denetleyebilir ve üretim kalite veya sözleşme incelemelerini denetleyebilir.

Yakından bağlantılı bir departmanı denetlemek, denetçilerin daha sonra yönetim sistemini iyileştirmek ve iyileştirmek için yardımcı olabilecek süreçleri daha iyi anlamasını sağlar.

İç denetçileri eğitmek

Etkili bir denetim programı geliştirmek ve standartların gerekliliklerini yerine getirmek için, iç denetim ekibinin denetim yürütme konusunda eğitilmesi gerekir. Etkili denetçi eğitimi muhtemelen şirketlerin yönetim sistemleri konusunda sahip olduğu katma değeri yüksek olan birkaç fırsattan biridir.

Eğitim, denetlenecek alanların karmaşıklığını göz önünde bulundurmalı ve şunları içermelidir:

  • Denetlenmiş süreçlerde eğitim;
  • Şirketin iç denetim sistemlerinde eğitim.

Denetçiler ve tüm çalışanlar, iç denetimlerin insan denetimleri değil, sistem denetimleri olduğunu anlamalıdır.

İç denetim sisteminin eğitime dahil edilebilecek unsurları arasında belirli kontrol listeleri, denetim kayıtlarını doldurma yolları ve iç denetim fonksiyonunu kontrol eden temel prosedürler bulunmaktadır. Eğitimin geri kalanı denetim metodolojilerine odaklanmalıdır.

Dahili eğitimler yapabilmek ve iç denetçileri döndürebilmek, ek avantajlar sunmaktadır. İç denetçi olmak, çalışanların şirketin yönetim sistemini korumasında, işyerinde çeşitlilik yaratmasında ve potansiyel olarak iş doyumunu arttırmada önemli bir rol oynamasını sağlar. Bunu akılda tutarak, bazı şirketler eğitimlerini sürekli olarak iç denetçileri döndürmek için kullanırlar.

Son düşünceler

ISO yönetim sistemlerini oluşturan tüm unsurlardan iç denetim , sistemin uygulanmasından sonra en çok zaman ve çabayı gerektirir. İç denetimlerden en iyi şekilde yararlanmak, daha fazla çalışan katılımını teşvik edecek, iş memnuniyetini artıracak ve sürekli gelişim için daha fazla fırsat sağlayacaktır. Ve bu ancak iyi yapılandırılmış ve eğitimli bir iç denetim ekibiyle mümkündür.

Bu makaleyi okuduktan sonra denetim hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu konuda yarattığımız diğer içerikleri burada blogda okumanızı tavsiye ederim!