Risk yönetimi stratejiniz veri kaybını dikkate alıyor mu?

Risk yönetimi stratejiniz veri kaybını dikkate alıyor mu?

Varlık yönetimi bağlamında risk yönetimi hakkında konuştuğumuzda, hemen fiziksel nesnelere, tesislere ve hatta insanlara bağlı bir risk yönetimi sürecini düşünürsünüz. Bununla birlikte, bugünün dünyasında fikri mülkiyet ve elektronik kayıtlar bir organizasyondaki en önemli bilgi kaynaklarından biridir. Fiziksel operasyonel varlıkların ve tesislerin bir bütün olarak işletilmesi için gerekli olan sırları, verileri ve kayıtları içerebilirler. Bu bilgilerin yedeklenmesini garanti eden bir sisteminiz var mı?

Veri kaybı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde ortaya çıkabilir:

  • Veri hırsızlığı, çalışanlar veya dış kişiler tarafından;
  • Ekipman arızası veya arızası (örneğin, sabit sürücü arızası);
  • Yangın, sel, deprem, elektrik kesintisi gibi olay yerinde.

Verilerinizi korumak için, risk yönetimi planınızın, bu riskleri azaltmak ve yönetmek için bir yönetim süreci tanımlaması ve uygulaması gerekir. İşte bir tane uygulamak için bazı pratik adımlar.

Veri koruma için risk yönetimi eylem planı

Adım 1: Stratejinin bir parçası olması gereken bilgileri içeren tüm veri toplama ve depolama kaynaklarını belirleyin:

  • E-postalar, dosyalar, fotoğraflar, planlar vb. Dahil olmak üzere bilgisayarların genel yönetimi.
  • Web sitesi (veritabanları dahil)
  • İntranet
  • Paylaşılan Sunucular
  • Yazılım uygulamaları (ve ilgili veritabanları)
  • Erişim Kontrolleri

Adım 2: Yedeklemenin nerede ve nasıl yapılacağını belirleyin

Veriler dahili mi yoksa harici bir ortamda mı saklanmalı? Harici yedekleme gerektiren veriler için bir uyumluluk gereksinimi var mı? (Örneğin, finans sektörü müşteri ve işlem kayıtlarının harici bakımına karar verebilir).

Daha fazla güvenlik için, yerinde bir yedekleme işleminin bir harici yedekleme sistemi ile birlikte kullanılması önerilir. Her iki sistem de insan hatası olasılığını ortadan kaldıran rutin sürekli yedeklemeler için yapılandırılabilir.

Adım 3: Frekansı belirleme

Bu, büyük ölçüde tesisin türüne ve yönetim organizasyonunun ticari yükümlülüklerine bağlı olacaktır.Örneğin, Veri Merkezleri veya Kritik Ortamlar için yükümlülükler bir konut işletmesinden önemli ölçüde daha büyük olacaktır.

Böylece, tesis türünün ve veri yedekleme cihazlarının bu kombinasyonu, bu işlemin sıklığını belirleyecektir.Tüm sistemlerin aylık olarak yedeklenmesi, tesisten bağımsız olarak bu süreçte göz önünde bulundurulacak mutlak minimum frekans olacaktır.

Dinamik işlemler için en uygun günlük yedekleme olacaktır. Ancak, risk yönetimi ile operasyonel etkinlik arasında bir tür denge bulunmalıdır.

Özetle:

Veri kaybı, tesis yönetimi fonksiyonları dahilindeki tüm risk yönetimi stratejilerine dahil edilmelidir.

Geçmişte hiç veri kaybetmediyseniz, bu işlemlerin yürütülmesinde harcanan çaba ve ek maliyetler bir seçenek veya hatta lüks gibi görünebilir. Bununla birlikte, herhangi bir ölçekte bir sistem arızası ve veri kaybı yaşayan herkes, herhangi bir ölçekte, hem operasyonel hem de duygusal olarak yıkıcı şekilde zarar verebilecek bu zararın gerçek etkilerini kolayca anlayabilir.

Varlık yönetimi ve risk yönetimi , bir yazılım çözümü sayesinde daha etkin ve verimli bir şekilde yönetilebilen süreçlerdir. SoftExpert'in size nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.