SE Suite'de formları basit bir şekilde işaretleyin

SE Suite'de formları basit bir şekilde işaretleyin

İş ortakları, müşteriler ve tedarikçiler arasındaki birçok işlem, e-postayla, hatta faksla yazdırılan, imzalanan, taranan ve gönderilen belgeleri içerir.

Buna sözleşmeler ve anlaşmazlıklar, ifşa edilmeme anlaşmaları, insan kaynakları formları ve genel olarak raporlar gibi belgeler dahildir. İşlemleri daha verimli hale getirmek için, SE Suite artık elektronik imzanın doğrudan formlara eklenmesine izin veriyor .

Çözüm, iki tür elektronik imza ile çalışıyor:

Yazılı imza

Bu modeli kullanarak kullanıcılar, imzasını formun önceden belirlenmiş bir alanına “yazabilir”.

Görüntü imzası

Bu durumda, imzanın bir görüntüsü kullanıcının kayıt verileriyle ilişkilendirilir ve forma sanki bir pul gibi eklenebilir. Sürecin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak için bu imza türü, kullanıcının şifresini ister.

SE Suite'de formları basit bir şekilde işaretleyin
SE Suite'de formları basit bir şekilde işaretleyin

Bu kaynak, her bireyin süreçteki rolüne göre hazırlanabilir. Böylece, örneğin, belirli bir belgenin imzalanmasınıyalnızca Satın Alma Yöneticisiyle sınırlayabilirsiniz .

Elektronik imzaları kullanarak kağıttan tasarruf edin, işlemleri daha çevik hale getirin ve verimliliği artırın.