Verimliliği baltalayan 4 engelin ve bunların üstesinden nasıl gelebiliriz?

Yönetici Özeti

Odoo CMS - bir büyük resim

Verimlilik, organizasyonel bir ortamda temel bir gerekliliktir. Bu, daha kaliteli ve daha akıllıca bir şekilde performans sergileme, zaman gibi kaynakların kullanımını optimize etme anlamına gelir.

Ortak çalışanlar çoğu zaman, çok fazla görev ve sorumlulukları olduğu için daha üretken olamayacaklarından şikayet ederler. Aşağıdaki sorunun cevabı herkes tarafından merak edilir:

Görevlerin sayısı çok mu yüksek, yoksa verimlilik ve üretkenliği baltalayan süreçlerin tanımlanma şekli midir?

Süreçler, kuruluşların faaliyetlerini daha geniş çapta gerçekleştirmelerine ve operasyonların verimliliğini artırmasına yardımcı olmalıdır. İnsanları daha verimli ve sorumlu hissettiren, ilerlemeyi ve üretkenliği ölçmenin bir yolunu sunarlar. Doğru bir şekilde uygulandığında, süreçler, işletmelerin sorunsuz ve sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamak için gerekli olan görevleri standartlaştırarak ve basitleştirerek karmaşık işleri gerçekleştirmelerine izin verir.

Ancak, pek çok süreç, insanları elleriyle bağlı bırakacak şekilde uygulanmaktadır. Bu bir dezavantaj, çünkü faydalardan daha fazla kısıtlama yaratıyorlar.

Bir ekibin günlük rutini bir etkinlik gerçekleştirmek için izin almak için çok sayıda talep ile karakterize edilirse, insanlar günlerinin büyük bir bölümünü rapor yazarken veya elektronik tabloları doldururken harcarlarsa, herhangi bir katkıda bulunmayan toplantılara katılırlar veya önemsiz e-postalara yanıt verirlerse , bir sorunun var.

Her şeyin “acil” olarak etiketlenmesi ve mümkün olan en kısa sürede yürütülmesi gerekiyorsa, yenilik nasıl mümkün olabilir?

Bir noktada, insanlar içeri girecekler. Öncelikli, acil bir şey mi yoksa en kısa sürede yapılması gereken bir şey mi gerçekleştireceklerine karar vermek zorunda kalacaklar. Geri kalanı unutuluncaya kadar ertelenecek, ya da gerçekten önemliyse, zaman içinde başka bir noktada gerçekleştirilecektir. Bu, çalışanların süreçlerin yürütülmesinde değişiklikler ve iyileştirmeler için çaba sarf etmelerini engeller.


Bir şirketteki üretkenliği baltalayan dört engel hakkında bilgi edinin:

1. Delegasyon yapmak, ancak karar vermeyi engellemek

İnsanlara daha fazla sorumluluk verme yetkisi vermek, ancak daha sonra hala bir şey yapmak için imza veya onay almaları gerekmektedir. Bu genellikle yöneticinin ekibindeki üyelere olan güven eksikliğini yansıtır.

Bunu nasıl aşacağınız: Güven, her ilişkinin temellerinden biridir. İşyerinde güven ilişkisi, işbirliğini ve bağlılığı teşvik eder, yeni fikirlerin sunulması ve zorlukların üstesinden gelmek için alıcı ortam yaratır, bu da daha az katı olan ve süreçlerde daha fazla çeviklik sağlayan bir ortam yaratır.

2. sürece odaklanın, insanlar değil

Tüm süreci standartlaştırmak, aktiviteyi optimize etmek ve problemleri çözmekle ilgilenmekle, liderler sadece sürece konsantre olur ve insanları unuturlar. Bu çalışmıyor.

Bu nasıl aşılır: Süreçler konuşamaz, öneriler sunamaz, zorlukların nerede yattığını da bilmez. İyileştirmeler söz konusu olduğunda insan faktörünün temel nedeni budur. Gündelik faaliyetlere katılan insanlar zorlukların farkındadır ve problemleri çözmek için nelerin değiştirilmesi gerektiğine dair fikirlere katkıda bulunabilirler.

3. Çok fazla toplantı

İşbirliği, yapılan her eylemin veya kararın tüm ekibi kapsayan toplantılar gerektirdiği anlamına gelmez. Bu, insanların zamanlarını ödüyor ve çalışmalarının verimliliğini tehlikeye atıyor. Sıklıkla, bu uygulama sadece bir şirket geleneğidir. Kimse nasıl ya da neden başladığını bilmiyor, ama her zaman böyle olmuştur.

Bu nasıl aşılır: Bu yeni politikaların ve prosedürlerin tanımlanması gerektiğinin iyi bir göstergesidir. Zaten var ise, verimliliği artırmak için gözden geçirilmelidir.

4. Vizyon ve misyonun anlaşılmaması

Vizyon ve misyon, iş stratejileriyle bağlantılı iki unsurdur, ancak bir şirketin süreçlerini etkileyerek sonuçlanır. Ortak çalışanlar bunları tam olarak anlamadıklarında, şirketin beklediğinden farklı davranabilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirken verimlilik azalır.

Bu nasıl aşılır: Bir şirketin varlığının amacı, tüm işbirlikçiler tarafından açık ve anlaşılmalıdır. Operasyonel seviye yönergeleri bildiğinde, bir dizi problemden ve yeniden işten kaçınmak mümkündür. Bu daha kaliteli ürün ve hizmetlerin yanı sıra daha memnun müşteriler ile sonuçlanır.

Bir fırsat olduğunu ve şirketinizde üretkenliği artırmanız gerektiğini fark ettiyseniz, sizi SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) hakkında daha fazla bilgi edinmeye davet ediyoruz.

SE Suite, bir dizi izole yönetim sisteminin yerini alan, işbirlikçi bir ortamda birbirine bağlı bir uygulama platformudur. Farklı iş yönlerini ele alır, verimliliği arttırır ve bilginin görünürlüğünü ve tutarlılığını sağlar.