Arşiv

Share on Social Networks

Share Link

Use permanent link to share in social media

Share with a friend

Please login to send this document by email!

Embed in your website

Select page to start with

2. Belge Depoları Doküman Adresleme Servis Kaydı Servis İzleme www.surecmerkezi.co m | info @surecmerkezi.com Disclaimer: The content of this publication may not, in whole or in part, be copied or reproduced without prior authorization from SoftExpert Software. This publication is provided by SoftExpert and/or its network of affiliates strictly for informational p urposes, without any guarantee of any kind. The only guarantees related to SoftExpert products and services are those contained within a contract. Some product functionalities and characteristics presented herei n may be optional or may depend on the makeup of the offer(s) acquired. The content of this material is subject to change without prior notice.

1. SE Arşiv Fiziksel Kayıt Yönetimi Genel Bakış SE Arşiv, tüm fiziksel içerik yaşam döngüsünü yöneten güçlü bir kurumsal yazılımdır. Çözüm, arşivleme prosedürlerini standartlaştırır, her kaydı fiziksel bir adres vererek, kolayca aranabilir içeriğe dönüştürür. Çözüm, içerik arşivlemeyi yönetir ve otomatik hale getirir ve krediler, görüşler veya kopyalar ile ilgili talepler konusunda sorumluluğu otomatik olarak bildirir ve ayrıca bir içerik saklama süresi sona erdiğinde. Depoların ve depola rın otomatik kontrolü ile şirketler, fiziksel içeriğe değer katabilir, arşivleme sürecini hızlandırabilir, içerik kaybından kaçınabi lir ve verimliliği artırabilir. SE Archive, ISO 15849, HIPAA, FDA, WFMC, DoD 5015.02 - STD, MoReq2, ISO 9000, SOX ve diğerl eri gibi uluslararası standartlara ve yönetmeliklere uygun olarak iş risklerini en aza indirir. Özellikler • Tüm şirket depolama yerlerini ve içerik havuzlarını kolay bir şekilde kaydeder. • Düzenleyici ve yasal standartlara uyumu güçlendirmek için belgeleri, depoları ve depolama yerlerini düzenler. • Arşivleme ve elden çıkarma kriterlerini standartlaştırmak için farklı kayıt programları oluşturur. • Belgeleri doğru depolama yerl erine ve depolarına otomatik olarak adresleyerek arşivlemeyi hızlandırır. • Kredi taleplerini ve ayrıca iade sürelerini yönetir. • Olayların kronolojik kaydıyla belge kopyalarını ve görünümlerini kontrol eder. • Denetim izi yetenekleri aracılığıyla belgenin izlenebilirliğini sağlar. • Depoların kapasitesini izler ve potansiyel depolama olaylarını proaktif olarak tanımlar ve en aza indirir. • Belgeler, depolar ve saklama yerleri için kimlik etiketleri üretir. • İçeriğin harici medyaya veya harici depolama şirketleri ne aktarılmasına izin verir. • Kullanıcılara, ekiplere veya departmanlara e - posta ile bildirimde bulunarak, imha ve imha son tarihlerini otomatik olarak hesaplar. • Kullanıcı başına, gruplara, kategori düzeyindeki rollere (alt kategori vb.) Ve belge düzeyine g öre güvenlik denetimleri uygular. • Kullanıcı, departman, meta veriler, depolar ve diğerlerine göre filtreler uygulayan belgeleri aramaya izin verir. • Farklı grafik ve raporlarla, endeksli, arşivlenmiş, aktarılmış ve atılan belgelerin hacmi hakkında hızlı analiz sağlar.

Views

  • 309 Total Views
  • 246 Website Views
  • 63 Embeded Views

Actions

  • 0 Social Shares
  • 0 Likes
  • 0 Dislikes
  • 0 Comments

Share count

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+

Embeds 2

  • 5 178.211.55.61
  • 7 www.surecmerkezi.com