12 pratik adımda bir risk yönetim planı nasıl geliştirilir

Softexpert Dokümanlar / Softexpert E-Books

Sosyal Ağlarda Paylaş

Bağlantı Paylaş

Use permanent link to share in social media

Bir arkadaşına paylaş

Lütfen giriş bunu göndermek için presentation Email ile !

Web sitenize yerleştirme

Başlamak için bir sayfa seçin

19. Take your business to the next level Disclaimer : The content of this publication may not, in whole or in part, be copied or reproduced without prior authorization from SoftExpert Software . This publication is provided by SoftExpert and/or its network of affiliates strictly for informational purposes, without any guarantee of any kind . The only guarantees related to SoftExpert products and services are those contained within a contract . Some product functionalities and characteristics presented herein may be optional or may depend on the makeup of the offer(s) acquired . The content of this material is subject to change without prior notice . www.surecmerkezi.com | info @surecmerkezi.com

1. 12 pratik adımda bir risk yönetim planı nasıl geliştirilir? www.softexpert.com

11. 08 | Riskleri sırala www.softexpert.com En yüksek riskten tanımladığınız tüm öğeleri en düşük riske göre sıralayın .

17. Risk yönetim sisteminizi otomatikleştirmek, işinizde performans ve verimlilik oranlarını yükseltmek, hatalardan kaçınmak ve yeniden çalışmak için önemli bir bileşendir . SoftExpert ERM, aradığınız sonuçları elde etmek için gereken tüm desteği sağlar. Çözüm hakkında daha fazla bilgi edinin www.softexpert.com

9. 06 | Etki atama www.softexpert.com Genel olarak, önceden belirlenmiş kurallara göre Impact'i High, Medium veya Low olarak atayın . Rakamları kesinlikle kullanmanız gerekiyorsa, bir ölçek üzerinde Darbe'yi de hesaplayın . Not : Bir etkinliğin etkisi sıfır ise listelenmemelidir . Olasılıktan bağımsız olarak, alakasız olan şeyleri düşünmek için bir sebep yoktur .

13. 10 | Stratejilerin etkinliğini analiz eder Olasılık ve Etkiyi ne kadar azalttınız? Durumsal Durum ve Etki Azaltma stratejilerinizi değerlendirin ve derecelendirmeleri risklerinize yeniden yazın . İpucu : Sürekli değerlendirme, bir risk planı stratejisinin başarısının anahtarıdır . Güvenliğiniz / hedefleriniz ile rahat olmanız için risklerinizi gerektiği kadar tekrar gözden geçirmelisiniz . . www.softexpert.com

14. 11 | Kalan riskin hesaplanması Bir yazılım çözümü sizin için bunu yapabilir. Orijinal olarak, bir öğenin riskinin Orta olduğunu varsayalım . Bekleme ve hafifletme planları eklendikten sonra, maruz kalmanız Düşüktür . Bu, riskte bir azalma elde ettiğiniz anlamına gelir . Fena değil! İpucu : Bir yazılım çözümü, formülleri ve etkinlik değerlendirmelerinin sonuçlarını kullanarak bunu otomatik hale getirebilir . www.softexpert.com

7. 04 | Her risk için kontrolleri tanımlayın www.softexpert.com Kontroller, uygulandığı takdirde, bir riski etkileyebilecek, olasılığını veya etkisini değiştirebilecek faaliyetler, prosedürler veya mekanizmalardır . Normal olarak uygulanan kontroller, risk değerlendirmelerine başlamadan önce dikkate alınır . Bununla birlikte, tercih ederseniz, değerlendirmeleri ikiye ayırabilirsiniz : kontrollerden önce bir tane diğeri de uygulanan kontroller göz önünde bulundurulur . Bu gösteri için, şimdi kontrolleri tanımlayacağız ve risk değerlendirmemiz sırasında bunları ele alacağız .

4. 01 | Kapsamınızı tanımlayın Gördüğümüz gibi, bir organizasyonun birçok alanında riskler vardır . Bu nedenle, risk planınızın kapsamını tanımlamanız gerekir . Bir projenin risklerini değerlendirecek miyim? Bir sürecin mi? Bir varlık listesinden mi? Ya da stratejik planımdan mı? Bu yapıldıktan sonra, bu kapsamın her aktivitesi ayrıntılı olarak açıklanmalıdır . Bir proje için risk planı yapacağımızı varsayalım . Her proje aktivitesini, kaynaklarını, maliyetlerini, kısıtlamalarını vb . Bilmeniz gerekir . Tüm bilgilere ihtiyaç vardır . www.softexpert.com

5. İpucu: Kilit kişilerinizi siloları önlemek ve risk yönetimi refleksleri geliştirmek için riskleri yönetmeye dahil edin. . 02 | Başkalarından girdi alın www.softexpert.com Beyin fırtınası riskleri . Projeye aşina olan ve neler olabileceğine dair girdiler, bu olayları önlemeye nasıl yardımcı olacağınız ve bir olay gerçekleşirse ne yapılacağı hakkında bilgi isteyin . Bir sürü not al! Bu çok önemli oturumun çıktısını aşağıdaki adımlarda birkaç kez kullanacaksınız . Fikirler hakkında açık fikirli olmaya çalışın . “Kutunun dışında” düşünmek iyidir, ancak oturumu kontrol altında tuttuğunuzdan emin olun . Odaklanmış ve hedefte kalması gerekiyor .

15. 12 | Risklerinizi izleyin Artık risklerinizin ne olduğunu bildiğinize göre, eğer neyin gerçekleştiğini nasıl anlayacağınızı belirlemelisiniz, böylece ne zaman olacağını ve eğer durumunuzu ne zaman yerine koymanız gerektiğini bilirsiniz . Tetikleyicileri ve uyarıları olan göstergeler bu konuda yardımcı olabilir . Yüksek ve Orta risk öğelerinizin her biri için bunu yapın . Ardından, projeniz ilerledikçe, bir risk unsurunun bir sorun olup olmadığını belirleyebileceksiniz . Bu ipuçlar kabul edilmezse, iyi bir ihtimaliniz varsa bile bir riskin projeyi sessizce somutlaştırabilir ve etkileyebilir . İpucu : Riskleri izlemenize ve seviye kabul edilemez seviyelere ulaştığında uyarılar sağlamanıza yardımcı olmak için KRI'ler (Anahtar Risk Göstergeleri) kullanılmalıdır . Risk matrisleri ve ısı haritaları da büyük resme göz atmanıza yardımcı olur . www.softexpert.com

8. 05 | Olasılık atama Listenizdeki her risk unsuru için, riskin gerçekleşme olasılığının Yüksek, Orta veya Düşük olduğunu belirleyin . (Bu sadece bir örnektir, kendi aralığınızı ihtiyaçlarınıza göre oluşturabilirsiniz . ) Eğer rakamlar kullanmanız gerekiyorsa, o zaman bir ölçek kullanarak Olasılığı hesaplayın ve daha sonra niteliksel / kantitatif bir yaklaşıma sahip olacaksınız . Not : Bir olayın meydana gelme olasılığı sıfır ise, o zaman dikkate alınmaz . Sadece gerçekleşemeyecek şeyleri düşünmek için bir sebep yok . İpucu : Riskleri değerlendirmeye başlamadan önce değerlendirme yönteminizi düşünün . Birkaç olası yöntem vardır . www.softexpert.com

3. Risk, bir veya birkaç yerde gerçekleşen bir olay veya olay dizisinin etkisidir (olumlu veya olumsuz) . Etkinliğin bir konu haline gelme olasılığına ve sahip olduğu etkilere göre hesaplanır . Aşağıdaki riskleri analiz etmek için çeşitli faktörler tanımlanmalıdır : Olay : Neler olabilir? Olasılık : Olması ihtimali nedir? Etki : Olursa ne kadar kötü olacak? Azaltma : Olasılığı nasıl azaltabilirsiniz (ve ne kadar)? Durum : Etkiyi nasıl azaltabilirsiniz (ve ne kadar)? www.softexpert.com İyi haber, siz ve personelinizin riskleri organize etme şeklini iyileştirmek için değişikliklerin uygulanmasının zor olması gerekmiyor . Bir risk yönetimi planı geliştirmede size yardımcı olabilecek ve küçük sorunları acil durumlara ve büyük sorunlara dönüştürebilen bazı pratik adımlara bakın . Risk yönetiminin nasıl çalıştığını hatırlayalım, böylece aşağıdaki adımlar için daha iyi hazırlanabiliriz. .

10. 07 | Risk seviyesini belirle Bunun için genellikle bir masa kullanılmış, ancak yazılımı kullanmak çok daha iyi! Olasılık ve Etki için Düşük, Orta ve Yüksek değerleri kullandıysanız, basit bir tablo en kullanışlı olanıdır . Sayısal değerleri kullandıysanız, karmaşık bir derecelendirme sisteminin biraz daha fazlasını düşünmeniz gerekecektir (yazılımla çok daha kolay yapılır) . Olasılık ve Etkiyi birleştirmek için evrensel bir formülün olmadığını dikkate almak önemlidir ; şirketler ve projeler arasında değişecektir . Analizde esnek olun . Bazen L - M - H tanımları ile sayısal belirtimler arasında ileri ve geri gitmek uygun olabilir . . İpucu : “olasılık x etkisi” kombinasyonu oldukça basittir . Daha fazla ölçüt kullanıldığında, daha karmaşık hale gelir . www.softexpert.com

6. 03 | Riskleri ve sonuçları tespit edin Beyin fırtınası seansında, olası riskler hakkında bilgi topladılar ve eğer gerçekleştiyse ne olacağını . Riskleri sıralayın ve her riski kendi sonuçlarıyla ilişkilendirin . Her biri ile mümkün olduğunca spesifik olun . “Kaynakların tükenmesi”, “faaliyetin tamamlanması için hammaddenin yarısı eksik” gibi bir arzu değildir . Parasal bir değer varsa, bunu listeleyiniz, sadece “Fazla Bütçe” demek çok geneldir . İpucu : Alakasız sorunları ortadan kaldırın . Onları planlamak veya etkisini azaltmak için yapabileceğiniz hiçbir şey yok . Onları akılda tutabilirsin, ama risk planında bu tür şeyleri kullanmayın . Her risk için bir risk yöneticisi tanımlayın . Bu kişi riski izleyecek ve periyodik olarak rapor edecektir . www.softexpert.com

12. 09 | Etki azaltma ve olumsallık stratejileri geliştirmek Azaltma, bir riskin gerçekleşmesi olasılığını azaltmak için tasarlanmıştır . Normalde bunu sadece Yüksek ve Orta elemanlar için yapacaksınız . Düşük riskli ürünleri azaltmak isteyebilirsiniz, ancak öncelikle diğerlerini ele almalısınız . Örneğin, risk öğelerinizden biri kritik parçaların tesliminde bir gecikme olabileceğinden, projede erken sipariş vererek riski azaltabilirsiniz . Risk, bir risk gerçekleşirse, etkiyi azaltmak için tasarlanmıştır . Yine, genellikle sadece Yüksek ve Orta elemanlar için olasılıklar geliştireceksiniz . Örneğin, ihtiyacınız olan kritik parçalar zamanında gelmezse, yenilerini beklerken eski, mevcut parçaları kullanmanız gerekebilir . Bu stratejileri planlamak ve uygulamak için eylem planı araçları yaygın olarak kullanılır . Bu takipleri büyük ölçüde kolaylaştırır ve eylemlerin başarısını artırır . İpucu : 5 W 2 H planları oldukça faydalıdır, ancak daha karmaşık stratejiler için bir proje yönetimi yaklaşımı kullanmayı düşünmelisiniz . www.softexpert.com

2. Riskler her yerdedir . İş dünyasındaki başarı, potansiyel fırsatlar ve getirilerle ilişkili olası riskleri tanımak ve yönetmek için sık sık iner . Çoğu işletmede karşılaşılan risk türleri oldukça çeşitli ve çok çeşitlidir . Bu risklerden sadece biri, bir işletmenin istikrarı için ciddi bir tehdit oluşturabilir ve hatta kendi ölümüne neden olabilir . Etkinlik gerçekleştiğinde bazı risklerin yönetilmesi çok zordur . Bu gibi durumlarda, durumla başa çıkmak için mekanizmalar oluşturulmalıdır . Ancak, riskleri ele almanın en iyi yolu, onları zamanında harekete geçmeye hazır olmanızı sağlamaktır . Bir risk yönetimi planı geliştirerek, bu durumlara hazır olma, etkilerini en aza indirme ve hatta onları fırsata çevirme şansı verirsiniz . Oluşabilecek herhangi bir iş kazası için hazır mısınız? Hiç büyük bir müşteriyi kaybettin mi? Bilgilerinizin güvenliği konusunda rahat mısınız? Ya bir projenin anahtar tedarikçi ile beklenmedik bir sorunu varsa ne olur? www.softexpert.com

16. Artık 12 pratik adımda bir risk yönetim planı nasıl geliştirileceğini biliyorsunuz, süreç otomasyonu ve iyileştirme, yasal uyumluluk ve risk yönetiminde mükemmeliyet için piyasadaki en eksiksiz ve yenilikçi çözüm olan SoftExpert ERM (Kurumsal Risk Yönetimi) hakkında daha fazla bilgi edinin . www.softexpert.com SoftExpert ERM SoftExpert ERM yazılımı, kurumların entegre bir yaklaşım kullanarak kurumsal risklerini tanımlamasına, analiz etmesine, değerlendirmesine, izlemesine ve yönetmesine olanak tanır . Risk yönetimi ile ilgili tüm verileri, yeniden kullanılabilir bir risk kütüphanesi ve bunlara karşılık gelen kontrol ve değerlendirmeler, kayıplar ve uygunsuzluklar, kilit risk göstergeleri, sorunlar ve tedavi planları gibi olayları içeren tek bir kapsamlı ortamda bir araya getirir . Yapılandırılabilir metodolojilere ve formüllere dayanan risk değerlendirmesi ve hesaplamaları desteklemek, çözüm sağlar Şirketler risk profillerinin kapsamlı bir görünümünü elde etmek ve en iyi risk / ödül sonuçları için risk stratejilerini önceliklendirmek . SoftExpert ERM yazılımı, potansiyelden kalan aşamalara kadar, riskin etkisini, olasılığını ve sonuçlarını tam olarak tartmak için risk hesaplama araçları sunar .

18. SoftExpert Excellence Suite www.softexpert.com SoftExpert Excellence Suite, iş performansı mükemmelliğini sağlamak, kurumsal yönetişimi, risk ve uyumluluk programlarını kolaylaştırmak ve sürekli iş süreci iyileştirmesini sağlamak için bağımsız ve birleşik çözümlerin en kapsamlı çerçevesidir . Şirketler bir seferde tüm uygulamalara ihtiyaç duymayabilir veya ihtiyaç duyuldukça kademeli olarak büyüyen bir uygulama modülünü bir seferde dağıtmak isteyebilir . Seçilen strateji ne olursa olsun, sadece tamamen paylaşılan bir ortam, uygulamalarının puzzle parçaları gibi birbirine uymasını ve sorunsuz çalışmasını sağlar . SoftExpert, kurumsal düzeyde iş süreci iyileştirme ve uyum yönetimi için yazılım ve hizmetlerde bir pazar lideridir ve kuruluşların tüm seviyelerde iş performansını arttırmak ve endüstri tarafından yönetilen uyumluluk ve kurumsal yönetim programlarını en üst düzeye çıkarmak için en kapsamlı uygulama paketini sağlar . 1995 yılında kurulan ve şu anda dünya çapında 2 . 000 'den fazla müşterisi ve 300 . 000 kullanıcısı olan SoftExpert çözümleri, üretim, otomotiv, yaşam bilimleri, yiyecek ve içecek, madencilik ve metaller, petrol ve gaz, yüksek teknoloji dahil her türlü sektörde lider kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır . teknoloji ve BT, enerji ve kamu hizmetleri, devlet ve kamu sektörü, finansal hizmetler, ulaşım ve lojistik, sağlık ve diğerleri . SoftExpert, geniş kapsamlı uluslararası ortaklar ağı ile müşterilerinin yatırımlarından maksimum değer elde etmelerini sağlamak için tüm çözümler için barındırma, uygulama, satış sonrası destek ve doğrulama hizmetleri sunmaktadır . SoftExpert Hakkında

Görünümler

  • 597 Total Views
  • 472 Website Views
  • 125 Embeded Views

İşlemler

  • 0 Social Shares
  • 0 Likes
  • 0 Dislikes
  • 0 Comments

Paylaşım sayısı

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+

Gömülüler 3

  • 17 www.surecmerkezi.com
  • 4 178.211.55.61
  • 5 surecmerkezi.com