SoftExpert Arşivi

Fiziksel Kayıt Yönetimi

SoftExpert Arşivi

SoftExpert Archive, tüm fiziksel içerik yaşam döngüsünü yöneten güçlü bir kurumsal yazılımdır. Çözüm, arşivleme prosedürlerini standartlaştırır, her kaydı fiziksel bir adres vererek, kolayca aranabilir içeriğe dönüştürür.

Çözüm, içerik arşivlemeyi yönetir ve otomatik hale getirir ve krediler, görüşler veya kopyalar ile ilgili talepler konusunda sorumluluğu otomatik olarak bildirir ve ayrıca bir içerik saklama süresi sona erdiğinde. Depoların ve depoların otomatik kontrolü ile şirketler, fiziksel içeriğe değer katabilir, arşivleme sürecini hızlandırabilir, içerik kaybından kaçınabilir ve verimliliği artırabilir.

1SoftExpert Archive, uluslararası standartlara ve ISO 15849, HIPAA, gibi yönetmeliklere uygun olarak iş risklerini en aza indirir,FDA, WFMC, DoD 5015.02-STD, MoReq2, ISO 9000SOX ve diğerleri.

 
 

Softexpert ile tanışın!

Softexpert  ile iş süreçlerini mükemmelleştirmek ve çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bize ulaşın.

Detaylı Bilgi için

Özellikler

    • Tüm şirket depolama yerlerini ve içerik havuzlarını kolay bir şekilde kaydeder.
    • Düzenleyici ve yasal standartlara uygunluğu güçlendirmek için belgeleri, depoları ve depolama yerlerini düzenler.
    • Arşivleme ve elden çıkarma ölçütlerini standartlaştırmak için farklı kayıt programları oluşturur.
    • Otomatik olarak doğru depolama alanlarına ve depolarına yönlendirerek belge arşivlemeyi hızlandırır.
    • Kredi taleplerini ve iade sürelerini yönetir.
    • Olayların kronolojik kaydıyla belge kopyalarını ve görünümlerini kontrol eder.
    • Denetim izi yetenekleri aracılığıyla belgenin izlenebilirliğini sağlar.
    • Depoların kapasitesini izler ve potansiyel depolama olaylarını proaktif olarak tanımlar ve en aza indirir.
    • Belgeler, havuzlar ve saklama yerleri için kimlik etiketleri üretir.
    • İçerik aktarımının harici medyaya veya harici depolama şirketlerine aktarılmasına izin verir.
    • Kullanıcılara, ekiplere veya departmanlara e-posta ile bildirimde bulunarak, imha ve imha son tarihlerini otomatik olarak hesaplar.
    • Kullanıcı başına, gruplara, kategori düzeyindeki rollere (alt kategori vb.) Ve belge düzeyine göre güvenlik denetimleri uygular.
    • Kullanıcı, departman, meta veriler, havuzlar ve diğerlerine göre filtreler uygulayan belgeleri aramaya izin verir.
    • Kullanıcı, departman, meta veriler, havuzlar ve diğerlerine göre filtreler uygulayan belgeleri aramaya izin verir....